Também chamado de carta de projeto, consiste no desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza o início de um projeto ou uma fase. São mensionados os requisitos iniciais que satisfaçam as partes interessadas.
Deve conter:
1. Justificativa do Projeto
2. Requisitos de Alto Nível
3. Riscos de Alto Nível
4. Resumo de cronograma de marcos
5. Resumo de orçamento
6. Gerente de Projeto, responsabilidades e nível de autoridade do projeto
7. Nome dos patrocinadores e pessoas que autorizam o projeto
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